Privacyverklaring
Welke gegevens we via deze website verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt: 11 september 2026
Wie is verantwoordelijk?
Beartronics BV, Bekaertsdreef 21, 8760 Meulebeke, België. Ondernemingsnummer BE 1038.194.859. Voor alle vragen over privacy kan je terecht op info@beartronics.be of +32 478 72 76 45.
Welke gegevens verwerken we?
- Contactformulier. Je naam, e-mailadres en bericht. We gebruiken die alleen om je vraag te beantwoorden en een eventuele samenwerking op te volgen. Het formulier wordt verwerkt door onze hostingprovider Netlify.
- Contact via e-mail, telefoon of WhatsApp. De gegevens die je zelf doorgeeft, voor dezelfde doelen. Voor berichten via WhatsApp geldt ook het privacybeleid van WhatsApp (Meta).
- Gesprek inplannen. De agendalink op de contactpagina opent een afsprakenpagina van Google Agenda. Wat je daar invult, wordt door Google verwerkt en komt in onze agenda terecht.
- Technische gegevens. Om de website te tonen en te beveiligen, verwerkt Netlify technische gegevens zoals je IP-adres en browsertype.
- Bezoekersanalyse met Leadfeeder, alleen als je daar toestemming voor geeft. Zie Cookies hieronder.
De rechtsgrond is je verzoek om contact (maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst), ons gerechtvaardigd belang om een veilige website aan te bieden en je vragen te beantwoorden, en voor Leadfeeder je toestemming.
Cookies
Deze website plaatst geen cookies zonder je toestemming. Pas als je in de cookiebanner op "Toestaan" klikt, laden we Leadfeeder, een dienst van Leadfeeder Finland Oy (onderdeel van Dealfront). Leadfeeder laat ons zien welke bedrijven de website bezoeken, op basis van het IP-adres van het bedrijfsnetwerk, en welke pagina's bekeken worden.
Daarbij verwerkt Leadfeeder je IP-adres, een bezoekers-ID, de bezochte pagina's, de datum, tijd en duur van je bezoek, en de website waarvan je kwam. Leadfeeder treedt op als onze verwerker. Het gaat om deze cookies:
_lfa: herkent een terugkerende bezoeker. Vervalt na 1 jaar._lfa_test_cookie_stored: test of cookies werken. Vervalt meteen.
Je kan je keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen, ook onderaan elke pagina. Trek je je toestemming in, dan verwijderen we de Leadfeeder-cookies uit je browser. Je keuze zelf bewaren we in de lokale opslag van je browser, zonder persoonsgegevens.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Berichten via het contactformulier en e-mail bewaren we zolang nodig om je vraag te behandelen en een eventuele samenwerking op te volgen, en daarna maximaal 2 jaar. Gegevens die we wettelijk langer moeten bijhouden, zoals facturen, bewaren we zolang de wet dat vraagt. Leadfeeder verwijdert gegevens zodra ze niet meer nodig zijn, en de cookie vervalt na 1 jaar.
Met wie delen we gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We werken met deze dienstverleners, die je gegevens alleen in onze opdracht verwerken:
- Netlify: hosting van de website en het contactformulier.
- Leadfeeder (Dealfront): bezoekersanalyse, alleen met je toestemming.
- Google: agenda voor het inplannen van gesprekken.
Sommige van deze diensten kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te dragen. Toestemming kan je altijd intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar info@beartronics.be. We antwoorden binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken. De datum bovenaan toont wanneer ze het laatst werd bijgewerkt.